Vojput d.o.o. Subotica, sa sedištem u Subotici na adresi Đure Đakovića 10, koji ima svojstvo Rukovaoca u smislu definicije iz člana 2 stav 1 tačka 8) Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (,,Službeni glasnikʻʻ, broj 87/2018, u daljem tekstu ZZPL), strogo poštuje važeće zakonodavstvo.
U obradi podataka o ličnosti, Rukovalac:
• osigurava da se prikupljanje i dalja obrada podataka o ličnosti uvek zasniva naadekvatnom pravnom osnovu;
• vodi računa da obradu vrši poštujući prava lica na koje se podaci odnose, starajući se da uvek takvom licu pruži adekvatnu pomoć u ostvarivanju svih zagarantovanih prava;
• redovno objavljuje i čini javno dostupnim sve relevantne informacije vezane za obradu;
• osigurava da se prikupljanje i dalja obrada podataka o ličnosti vrši isključivo za potrebe ostvarivanja konkretne svrhe;
• prikuplja i obrađuje minimalan set podataka o ličnosti koji mu je zaista neophodan za ostvarivanje konkretne svrhe;
• prikuplja i obrađuje samo podatke o ličnosti samo u vremenskom periodu potrebnom za postizanje svrhe za koju su prikupljeni;
• osigurava da prikupljeni podaci o ličnosti budu precizni i aktuelni;
• obezbeđuje da su podaci zaštićeni od bilo kakvog neovlašćenog ili nelegalnog pristupa od strane internih ili eksternih lica.
1. Šta je podatak o ličnosti?
Svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice i identifikuje to lice, neposredno ili posredno, a posebno na osnovu oznake identiteta, kao što je ime i identifikacioni broj, podataka o lokaciji, identifikatora u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta.
2. Koje podatke o ličnosti prikuplja Rukovalac i od koje kategorije lica čiji se podaci obrađuju?
Rukovalac prikuplja lične podatke direktno od korisnika svojih usluga (u daljem tekstu: lice na koje se podaci odnose), u meri koja je neophodna za ostvarivanje konkretne svrhe, i to:
• osnovne identifikacione podatke (ime i prezime);
• kontakt podatke (adresa, kontakt telefon, e-mejl adresa, web sajt);
• podaci o radnom iskustvu lica
• podaci o obrazovanju lica
• biometrijski podaci lica (fotografije)
• JMBG
• broj lične karte
• registarski broj tablica
3. Kako se prikupljaju podaci o ličnosti?
Podatke o ličnosti Rukovalac prikuplja direktno od lica na koje se ti podaci odnose putem posebnog upitnika, ugovora, formulara ili zapisnika koji se popunjava na zahtev Rukovaoca.
Dodatni načini prikupljanja su putem poslovne korespondencije i preuzimanjem vizit karti.
4. Šta je pravni osnov prikupljanja?
Rukovalac prikupljanje podataka o ličnosti vrši na osnovu informisanog pristanka lica na koje se podaci odnose, u smislu člana 15 ZZPL. Što znači da to lice svojom nedvosmislenom izjavom volje potvrđuje da je upoznato sa svim bitnim aspektima obrade podataka o ličnosti, te da prihvata tu obradu.
Pristanak je dobrovoljan i može se u svakom trenutku povući, što sa sobom povlači brisanje ili anonimiziranje prikupljenih podataka, s tim da povlačenje pristanka ne utiče na obradu podataka o ličnosti koja je izvršena pre opoziva (član 15. stav 3 ZZPL).
U skladu sa zakonodavstvom, koje reguliše zaštitu ličnih podataka, možemo da obrađujemo vaše lične podatke i na sledećim pravnim osnovima:
• kada je obrada ličnih podataka potrebna za ispunjenje ugovora, kome je pristupljeno;
• kada je na obradu ličnih podataka data saglasnost za određenu svrhu obrade, pri čemu je u svakom trenutku dato pravo da se data saglasnost povuče;
• kada Rukovalac za obradu ličnih podataka ima zakoniti interes;
• kada je to neophodno, zbog ispunjenja određenih obaveza koje nalaže zakonodavstvo (ovde spadaju naročito podaci koje Rukovalac čuva zbog poreskih obaveza).
5. Koja je svrha obrade podataka o ličnosti?
Rukovalac podatke o ličnosti prikuplja i obrađuje radi:
• kreiranje baze poslovnih partnera;
• kreiranja statističkih i drugih izveštaja;
• zaključivanje i izvršavanje ugovora;
• analize poslovanja (upitnici i slično);
• popunjavanje ugovora;
• potvrda za dozvoljeni minus;
• potvrda o visini primanja;
• administrativna zabrana;
• izvršavanje zakonskih obaveza.
6. Kako se čuvaju podaci o ličnosti i koje mere zaštite se primenjuju?
Podatke o ličnosti Rukovalac pohranjuje i čuva u svojim internim elektronskim evidencijama (bazama podataka) u odnosu na koje primenjuje sve neophodne organizacione, tehničke i
kadrovske mere zaštite u skladu sa zahtevima važećeg ZZPL, uključujući i:
• kontrolu fizičkog pristupa sistemu gde su pohranjeni Lični podaci;
• kontrolu pristupa podacima;
• kontrolu prenosa podataka;
• kontrolu unosa podataka;
• kontrolu dostupnosti podataka;
• ostale mere informacione bezbednosti koje su neophodne za zaštitu podataka o ličnosti.
7. Koja prava imaju lica čiji se podaci obrađuju?
U odnosu na podatke o ličnosti, lice čiji su podaci prikupljeni ima sledeća prava:
• pravo da od Rukovaoca zatraži pristup podacima o ličnosti i informacijama koje se tiču obrade (član 26 ZZPL);
• pravo da zatraži ispravku netačno unetih podataka i dopunu tih podataka (član 29 ZZPL);
• pravo da zatraži brisanje podataka (član 30 ZZPL);
• pravo na ograničenje obrade (član 31 ZZPL);
• pravo na prenosivost podataka (član 36 ZZPL)
• pravo da bude obavešten o povredi podataka o ličnosti, ako ta povreda podataka o ličnosti može da proizvede visok rizik po prava i slobode fizičkih lica (član 53 ZZPL);
• pravo podnošenja pritužbe Povereniku za pristup informacijama od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti – Bulevar kralja Aleksandra broj 15, 11120 Beograd, telefon: +38111 3408 900, e-mail: office@poverenik.rs (član 82 ZZPL);
• pravo na sudsku zaštitu ako smatra da su mu/joj povređena prava iz ZZPL (član 84 ZZPL);
• druga prava garantovana važećim ZZPL.
Lice na koje se podaci odnose može svoja prava ostvariti popunjavanjem Zahteva za ostvarivanje prava koji je dostupan u poslovnim prostorijama Rukovaoca kao i na web sajtu
8. Ko pored Rukovaoca može imati pristup podacima?
Rukovalac lične podatke može dostavljati i trećim licima, od kojih su neki obrađivači, a neki primaoci podataka. Obrađivač u smislu člana 4 stav 1 tačka 9) ZZPL je fizičko ili pravno lice,
odnosno organ vlasti koji obrađuje podatke o ličnosti u ime rukovaoca, dok je primalac podataka korisnik tih podataka fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti kome su podaci o ličnosti otkriveni, bez obzira da li se radi o trećoj strani ili ne.
Kategorije lica koja mogu imati pristup ličnim podacima:
• zaposleni i na drugi način angažovana lica kod Rukovaoca;
• partnerske organizacije ili saradnici na pojedinačnim programima;
• IT kompanije koje održavaju informacione sisteme Rukovaoca u kojima su pohranjeni
podaci;
Izuzetno, podaci o ličnosti se mogu dostavljati i nadležnim državnim organima, ukoliko je to zakonska obaveza Rukovaoca, i to samo u meri u kojoj je to neophodno za ostvarivanje konkretne zakonske obaveze.
9. U kom roku se čuvaju podaci o ličnosti
Podaci o ličnosti se čuvaju do momenta opoziva informisanog pristanka, a u svakom slučaju protokom 3 godine od dana prestanka neophodnosti za ostvarivanje svrhe obrade podataka o ličnosti, nakon čega se podaci brišu ili anonimiziraju.
10. Način na koji se mogu dobiti dodatna obaveštenja o obradi
Lice čiji se podaci obrađuju, u vezi sa svim pitanjima koja se odnose na obradu Ličnih podataka, uključujući i način ostvarivanja prava i uvid u dokumente kojima se bliže reguliše način obrade podataka, se može obratiti Licu zaduženom za zaštitu podataka o ličnosti putem telefona br 024/554-900, e-mejl adrese office@vojput.com i/ili adrese: Vojput d.o.o. Subotica, Đure Đakovića 10. Lice zaduženo za zaštitu podataka će na svaki upit odgovoriti u najkraćem mogućem roku, u zavisnosti od samog upita, ali ne kasnije od 10 radnih dana od dana urednog prijema upita.
Za preuzimanje Obaveštenja o obradi podataka o ličnosti u PDF formatu kliknuti OVDE.
